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浙江普陀推行“断点续办”模式 助力“一类事”畅通办结
2024-04-04 10:09:51   来源:中新网浙江

  中新网浙江新闻4月3日电(奚金燕 蓝伊旎 杨青)材料不全、信息错误……企业民众在办理“一类事”业务过程中,时常因为一些原因面临材料多次提交审核、耗时长、成本高等难题。近期在浙江舟山普陀区,此类问题有所缓解。

  舟山市市场监督管理局普陀分局窗口工作人员为办事民众提供“断点续办”服务。舟山市市场监督管理局普陀分局 供图  舟山市市场监督管理局普陀分局窗口工作人员为办事民众提供“断点续办”服务。舟山市市场监督管理局普陀分局 供图

  近日,浙江省舟山市市场监督管理局普陀分局(以下简称“普陀分局”)创新推出“断点续办”窗口服务新模式,助力企业和民众“一类事”畅通办结。

  截至目前,普陀分局已完成断点续办业务15件,材料受理审核时间缩短50%以上,10个工作日内办结率和民众满意度均达100%。

  企业民众至窗口办理业务时,因材料、经营场所、现场核查、前置许可等特殊原因无法继续办理时,可申请“断点续办”服务。已受理的材料及历史办理流程将保存至断点续办资料库,工作人员会为每个断点续办的业务编号“挂号”,登记企业基本信息和联系方式,根据企业民众咨询内容,场景化记录需求。

  3月初,李先生到普陀分局商事登记窗口办理餐饮店经营相关证照,但因为当时店铺尚未装修完毕,短时间内无法提交经营设备设施布局图。

  了解情况后,工作人员为他提供了“断点续办”服务,将李先生手头现有材料审核编号,告知其待装修完毕后再补交一份布局图即可。工作人员还详细向李先生介绍了证照办理流程环节,登记了他的基本信息和联系方式。

  “在那之后我就一直忙着店铺装修赶进度,没想到工作人员竟然主动打来电话关心我的装修情况,还帮我提前预约了现场检查和窗口办理等事项,等我装修好就有工作人员上门检查核实了。”李先生表示。

  这是因为,新模式按照“一个窗口、一个台账、专人专号”的工作推进机制,纸质材料由首问窗口工作人员统一储存保管,实行安全管理和动态监控。对即将逾期的断点业务主动靠前服务,一对一跟进,通过电话、微信等方式主动提醒许可证办理等各项审批事项流程、办理进度,准确传达信息,提醒企业、民众及时续办中断业务,降低逾期办理成本和逾期办理损失。

  此外,在下次办理中断业务时,企业民众可至任意窗口继续办理未完成的业务,由工作人员在资料库中直接调用之前提交的材料,避免材料重复提交。

  “对我们着急开店的人来说,这项服务真的是太贴心了。”李先生表示,事后他了解到若没有“断点续办”这项服务,按照以往流程,3月初他白跑一趟不说,后续还要等装修完毕后重新提交材料,审核通过后再预约工作人员到店内检查核实等,一系列手续下来可能要多耽误半个月的时间。

  值得一提的是,普陀分局还组建专职“断点续办”帮办代办服务团队,根据编号为断点续办的“一类事”业务提供主动提醒、预约办理、实时指导、远程续办等帮代办服务,续办后,实行“销号”出库管理,实现“一类事”的分时分次、续点可办。

  为服务好企业民众,普陀分局更新完善了海岛就近办、网上办、掌上办、跨域通办等配套延伸服务,为断点续办的远程办、随时办打下多渠道平台支撑。以10个工作日为周期,通过严格的问责机制,提高“销号”办结率,并根据民众满意度,建立评价分析、差评回访和整改反馈全流程闭环服务机制,倒逼续办服务提质增效。(完)

[编辑:许昭琳]